Bir şirketin çalışanlarının bir ay içerisinde 30 günden az çalışmaları durumunda, kişilerin ay içerisinde kaç gün ve hangi sebepten ötürü çalışmadıkları ile günlük prime esas kazançlarının gösterildi bir evraktır.
Bilindiği gibi 21.08.2013 tarihinde yapılan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nde ki değişikliğe istinaden artık 10 ve üzeri sigortalı bildiren özel iş yerleri Eksik Gün Bildirimi ( Ek 10 ) ‘ni kağıt ortamında düzenlemiyor.
10 ve üzeri sigorta bildirimi yapan özel işletmeler eksik gün nedenlerini APHB ( Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ) ‘ nde belirtilen eksik gün nedenlerini işaretleyip elektronik ortamda bildirimde bulunması yeterlidir.
1 ile 9 personel çalıştıran özel işletmelerde ise, APHB ( Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ) ‘nde eksik gün nedenini belirtse dahi, takip eden ayın 23’üne kadar, Eksik Bildirim Formu ( Ek-10 ) ‘ nu ayriyeten kuruma ulaştırmak zorundadır.
Personelin eksik gün sebebi istirahatten kaynaklanıyorsa ve rapor elektronik ortamda SGK’nin sistemine kaydedilmişse eğer form ile beraber istirahat sebebi olan raporun kuruma gönderilmesine gerek yoktur.
Fakat eğer personelin eksik gün nedeni puantaj ile alakalı bir durum ise, muhakkak formun ekine puantaj kayıtlarını koymanız gerekmektedir. Ayrıyeten kuruma verdiğiniz puantaj kayıtlarında personelin imzasının olması gerekmektedir. Sadece Eksik Gün Bildirimi yapıp ekinde verdiğiniz puantaj kayıtlarında personelinizin imzası yoksa şayet Sosyal Güvenlik Kurumu bildiriminizi kabul etmez ve yasal işlem başlatır.
Bununla ilgili bir örnek vermek gerekirse;
Diyelim ki 8 kişinin çalıştığı bir firmada görevlisiniz ve siz bir kadın personelinize ailevi sebeplerinden dolayı Ağustos ayında 15 gün ücretsiz izin verdiniz, Bunun için de o personeliniz hakkında Sosyal Güvenlik Kurumu’na eksik gün bildirimi yapacaksınız. Eksik gün bildiriminizi personel sayınız 10’un altında olduğu için, takip eden ayın, yani Eylül ayının 23’üne kadar bağlı bulunduğunuz Sosyal Güvenlik Kurumu’na vermek ile yükümlüsünüz.
Özetlemek gerekirse,
21.08.2013 tarihinde yeniden düzenlenen Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’ne göre;
10 ve üzeri sigortalı bildirimi yapan iş yerleri Eksik Gün nedenini elektronik ortamda kuruma verilen APHB ( Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ) ‘nde belirtmeleri yeterlidir. Ayriyeten kuruma yazılı bildirim yapılmasına gerek yoktur.
1 ile 9 personel çalıştıran özel iş yerleri, APHB ( Aylık Prim ve Hizmet Belgesi) ‘nde eksik gün nedenini belirtmek ile beraber, takip eden ayın 23 ‘üne kadar bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik Kurumu’na Eksik Gün Bildirim ( Ek- 10 ) formu düzenleyip kuruma vermekle yükümlüdür. Eğer eksik gün nedeni istirahat ise, rapor elektronik ortamda SGK’ya ulaştırıldığı taktirde formun ekine rapor koymanıza gerek yoktur. Eğer Eksik Gün nedeni puantaj kayıtları ise, personelinizin de imzasının bulunduğu puantaj kayıtlarını kuruma göndermeyi unutmayın, aksi halde imzasız bildirimleri SGK kabul etmeyecektir.
Eksik gün bildirimi yapmayı unutmamanız dileğiyle.
