İşten çıkış bildirgesi nasıl düzenlenir?
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre iş akdi feshedilen her sigortalı için işverenler ” işten çıkış bildirgesi ” düzenlemeli ve bunu internet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumu’na iletmesi gerekmektedir.
İşten çıkış bildirgesini ne kadar sürede vermemiz gerekiyor?
Sigortalının iş akdinin feshinden sonra en geç 10 gün içerisinde işten çıkış bildirgesinin Sosyal Güvenlik Kurumu’na internet ortamında bildirilmesi gerekiyor.
Örneğin;
09.03.2016 günü iş akdi feshedilen bir işçiniz var ve bu işçiniz için işten çıkış bildirgesi düzenlemeniz gerekiyor.
Bu işçi arkadaşın işten çıkış bildirgesini en geç 19.03.2016 tarihine kadar kuruma iletmek zorundasınız.
İşçinin iş akdi hangi tarihte feshedilirse feshedilsin, Sosyal Güvenlik Kurumu o işçiyi o gün çalışmış olarak sayar. Yani işten çıkış bildirgesini kuruma verebilmek için son günü, 03.08.2015 tarihinden itibaren 10 gün sayarak bulabilirsiniz.
Elektronik ortamda işten çıkış bildirgesi nasıl düzenlenir?
İlk önce sgk.gov.tr adresine giriş yapıyoruz ve sırasıyla;
- E-SGK
- Sigortalı işe giriş ve işten çıkış bildirgesi,
Menülerini tıklıyoruz.
Yukarıda ki ekran görüntüsünde belirttiğimiz gibi, biz ” Sigortalı işe giriş ve işten çıkış bildirge (4a) ” bölümünü tıklıyoruz ve uygulamaya giriş yapıyoruz.
Uygulamayı açtıktan sonra, bizden istenen;
- Kullanıcı adı
- Sistem şifresi
- İş yeri şifresini
Girip, doğrulama kodunu yazarak sisteme giriş yapıyoruz.
Sisteme giriş yaptıktan sonra karşımıza yukarıda ki ekran gelecek. Bu ekrandan ” Sigortalı işten ayrılık bildirgesi ” bölümünü tıklayacağız.
İşten çıkış işlemini yapacağımız personelin T.C. kimlik numarasını ve işten ayrılış tarihini gün-ay-yıl olarak yazıyoruz.
İşten çıkış işlemi yapacağımız personelin T.C. kimlik numarasını ve işten ayrılış tarihini yazdıktan sonra karşımıza hemen yukarıda ki ekran gelecek.
Bu bölümde sizden istenen bilgileri sağlıklı bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Bilgiler arasında bir tutarsızlık söz konusu ise, sistem otomatik olarak bildirge’nin onayını vermeyecektir. O nedenle dikkatli olmak gerekiyor.
- İlk önce belgenin doğru kişi adına düzenlendiğine emin olun,
- Sigortalının meslek adını yazın,
- Belge türünü seçin,
- Gün sayısını belirtin,
- Sigortalının hak ettiği ücreti yazın,
- İşten ayrılış nedenini seçin,
- Çalışma ve Sos.Güvenlik Bakanlığı İşkolu’nu seçin,
- Sigortalının adres bilgilerini yazıp,
İlerle dedikten sonra bildirgenizi onaylayın.
Sigortalı işten çıkış bildirgesi düzenlerken sistem sizden çıkış yapılan ay ve bir önceki ayın bilgilerini ister. Siz belirtilen aylardaki , herhangi bir işe giriş söz konusuysa, ya da eksik gün nedeni varsa, bunları tam olarak belirtmek durumundasınız.
Örnek vermek gerekirse;
19.03.2016 tarihinde biz işçinin çıkış işlemini yapıyoruz. Doğal olarak sisteme mart ayını gün sayısı olarak 19 olarak yazıp, hak edilen ücretleri de 19 gün olarak belirtiyoruz.
Ama bu arkadaşın şubat ayında 7 gün istirahati söz konusu. Biz de şubat ayı 29 gün çektiği için gün sayılarını 22 olarak belirtip 7 gün eksik gün göstermeli ve eksik gün nedenini de belirtmek durumundasınız.
Eğer aynı ay içerisinde hem işe giriş, hemde işten çıkış söz konusuysa, bu yazımıza göz atmanızı tavsiye ederiz.
